KAYIT ÜCRETLERİ

Kayıt ücretlerine %20 KDV ilave edilecektir.

Kongre Kayıt Ücretine Dahil Olan Hizmetler

• Bilimsel programa katılım,
• Kongre materyalleri (Kongre çantası, yaka kartı, cep programı, katılım sertifikası),
• Firmaların düzenlediği sergi ve stant alanlarını gezme ve firma aktivitelerine katılım,
• Uydu sempozyumlarına katılım,
• Poster alanına katılım,
• TTB Kredilendirmesi

*Sponsorluğu Olmayan Firma Temsilcisi:

• Tek başına firma yetkilisi kaydı yapılamamaktadır. Hiçbir sponsorluğu olmadan katılım sağlamak isteyen firma temsilcisinin kayıt ücretine ek olarak 5 hekim sponsorluğu sağlaması gerekmektedir.

KONAKLAMASIZ KAYIT**

Kayıt ücretlerine %20 KDV ilave edilecektir.

Organizasyon sekretaryası aracılığı ile kongre otellerinde konaklamayan katılımcılar için dış katılımcı ücreti uygulanacaktır.

20-24 Kasım 2024 tarihlerinde belirtilen günlerde 09:00-18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanılması için kongre kayıt ücretine ek olarak;

Konaklamasız Kayıt Ücretine Dahil Olan Hizmetler;

• Kongre bilimsel aktivite günlerinde günde 2 kez kurabiyeli kahve molası,
• Kongre bilimsel aktivite günlerinde kongre otelinde öğle yemeği dahildir,
• Kongre otelleri konseptine dahil olan günlük ikramlar,
• Kongre otelinde gerçekleşecek sosyal aktivitelere giriş

KONAKLAMA

Konaklama ücretlerine şehir vergisi ve KDV ilave edilecektir.

• Otele giriş 20 Kasım 2024 saat 14:00 olup, ayrılış 24 Kasım 2024 saat 12:00'dır. Otel ayrılış saatini uzatmak isteyen misafirlerimiz, kayıt deskine ek ücret ödeyerek odalarını uzatabilirler. Otelin müsaitliği doğrultusunda yardımcı olunacaktır.
• Otelde konaklama 4 gece olup, daha az süreli gecelemelerde paket fiyat aynen uygulanacaktır. Paket fiyat bölünemez.
• Yan konaklama otellerinde kalan misafirlerimiz için;
  - Saat 18:00’e kadar Ana kongrenin dış katılım ücretinde belirtilen imkanlardan yararlanabilir.
  - Saat 18:00’den sonra yan konaklama otellerinde kalan misafirlerimizin kendi otellerine geçmeleri gerekmektedir.
  - Kahvaltı ve akşam yemeklerinin konaklama yapılan otelde alınması gerekmektedir.

Transfer

Transfer ücretlerine %20 KDV ilave edilecektir.

Transfer ücretleri 20 Kasım 2024 tarihinde geliş, 24 Kasım 2024 tarihinde dönüş şeklinde toplu olarak gerçekleştirilecek olan havaalanı - kongre merkezi - havaalanı transferleri için geçerlidir. Özel transfer ve bu tarihler dışında transfer talebiniz olması durumunda NETKON firması ile irtibata geçmeniz gerekmektedir tarihler dışında transfer talebiniz olması durumunda NETKON firması ile irtibata geçmeniz gerekmektedir

İptal Koşulları:

• 27 Nisan 2024 tarihine kadar yapılan iptallerde alınan ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 28 Nisan - 29 Haziran 2024 tarihleri arasında yapılan iptallerde alınan ödemenin %50’si iade edilecektir.
• 30 Haziran 2024 sonrası yapılan iptallerde iade yapılmayacaktır.
• Tüm taleplerin organizasyon firmasına yazılı olarak bildirilmesi gerekmektedir.
• Tüm iade islemleri kongre sonrasında yapılacaktır.
• Kongremizin Covid-19 veya başka bir küresel pandemi sebebiyle 2025 veya farklı bir yıla ertelenmesi ya da sanal
olarak gerçekleştirilmesi durumunda, firmanın ödediği toplam meblağ yapılacak olan kongre için belirlenmiş
olan güncel bedeller üzerinden yapılacak olan sponsorluk toplamından düşülecektir. Firmanın katılımını iptal
etmesi durumunda o günün iptal şartları uygulanacaktır.

Hesap Numaraları